DATA DA PUBLICAÇÃO 27/04/2015 | Cidade
Prefeitura de Mauá inaugura novas instalações do Arquivo Municipal
O novo espaço do Arquivo tem cerca de 400 m2 de área, e foi totalmente preparado para receber o departamento. Crédito: Roberto Mourão/PMM
Espaço será aberto ao público na próxima quinta-feira, dia 30 de abril
Com o principal objetivo de preservar parte importante da memória de nossa cidade, além de facilitar o acesso dos munícipes aos documentos oficiais, a Prefeitura de Mauá abrirá ao público as portas das novas instalações do Arquivo Público Municipal na próxima quinta-feira, 30 de abril, a partir das 15h.
A ação é coordenada pela Secretaria de Administração e Modernização através de seu Departamento de Gestão Documental – Divisão de Arquivos, e representa o maior investimento já feito na cidade para a conservação documental. Com a inauguração, Mauá se torna referência na região do ABC na área dos Arquivos Públicos.
A nova unidade terá a finalidade de guardar, preservar e disponibilizar para a sociedade a documentação acumulada e produzida pelo poder executivo municipal com mais agilidade e precisão, diminuindo o prazo para as muitas solicitações de documentação que já são realizadas. Para o público, o prazo de resposta para localização de processos deve ser reduzido de 15 para cinco dias úteis.
“A inauguração do Arquivo Público Municipal é um passo importantíssimo para nossa cidade, pois resultará no aprimoramento administrativo da gestão pública. Estamos evitando que parte do patrimônio da cidade, seu vasto material documental, se deteriore ou desapareça por falta de política de conservação e recuperação. Vamos também possibilitar agilidade e precisão na recuperação de informações referentes ao município”, comenta Eliana Henrique, secretária de Administração e Modernização.
Com a conquista deste espaço, situado na Avenida Cineasta Glauber Rocha, n° 4.000, será implantada uma nova metodologia de Guarda de Documentos de Arquivo, conforme previsto pelo Departamento de Gestão Documental. Atualmente, o Arquivo Municipal conta com aproximadamente 530.000 processos administrativos arquivados, que datam de 1953 até a atualidade, além de processos administrativos e outros tipos documentais que precisam ser classificados e armazenados de forma correta.
O novo espaço do Arquivo tem cerca de 400 m2 de área, e foi totalmente preparado para receber o departamento. Estanterias em mezanino foram instaladas para melhor aproveitamento do local, além de salas para a classificação de documentos e controle técnico.
SERVIÇO - O endereço do Arquivo é rua Cineasta Glauber Rocha, 4.000, Jardim Cerqueira Leite.
Com o principal objetivo de preservar parte importante da memória de nossa cidade, além de facilitar o acesso dos munícipes aos documentos oficiais, a Prefeitura de Mauá abrirá ao público as portas das novas instalações do Arquivo Público Municipal na próxima quinta-feira, 30 de abril, a partir das 15h.
A ação é coordenada pela Secretaria de Administração e Modernização através de seu Departamento de Gestão Documental – Divisão de Arquivos, e representa o maior investimento já feito na cidade para a conservação documental. Com a inauguração, Mauá se torna referência na região do ABC na área dos Arquivos Públicos.
A nova unidade terá a finalidade de guardar, preservar e disponibilizar para a sociedade a documentação acumulada e produzida pelo poder executivo municipal com mais agilidade e precisão, diminuindo o prazo para as muitas solicitações de documentação que já são realizadas. Para o público, o prazo de resposta para localização de processos deve ser reduzido de 15 para cinco dias úteis.
“A inauguração do Arquivo Público Municipal é um passo importantíssimo para nossa cidade, pois resultará no aprimoramento administrativo da gestão pública. Estamos evitando que parte do patrimônio da cidade, seu vasto material documental, se deteriore ou desapareça por falta de política de conservação e recuperação. Vamos também possibilitar agilidade e precisão na recuperação de informações referentes ao município”, comenta Eliana Henrique, secretária de Administração e Modernização.
Com a conquista deste espaço, situado na Avenida Cineasta Glauber Rocha, n° 4.000, será implantada uma nova metodologia de Guarda de Documentos de Arquivo, conforme previsto pelo Departamento de Gestão Documental. Atualmente, o Arquivo Municipal conta com aproximadamente 530.000 processos administrativos arquivados, que datam de 1953 até a atualidade, além de processos administrativos e outros tipos documentais que precisam ser classificados e armazenados de forma correta.
O novo espaço do Arquivo tem cerca de 400 m2 de área, e foi totalmente preparado para receber o departamento. Estanterias em mezanino foram instaladas para melhor aproveitamento do local, além de salas para a classificação de documentos e controle técnico.
SERVIÇO - O endereço do Arquivo é rua Cineasta Glauber Rocha, 4.000, Jardim Cerqueira Leite.
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