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DATA DA PUBLICAÇÃO 27/02/2013 | Cidade
Akilar Imóveis: Oportunidade de Emprego !
Akilar Imóveis: Oportunidade de Emprego !
Imobiliária em fase de expansão situada na cidade de Mauá-SP seleciona candidatas para vaga de Recepcionista / Telefonista, preferencialmente com experiência no ramo imobiliário e que resida nas proximidades.

Interessadas, enviar currículo (preferencialmente com foto) e com pretensão salarial para o Setor de Seleção através do e-mail: akilarimoveis@akilarimoveis.com.br
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Tarefas e responsabilidades.
• Recepcionar / controlar visitantes.
• Encaminhar visitantes para os funcionários da companhia.
• Responder perguntas gerais sobre a organização ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder.
• Enviar e receber correspondências.
• Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário.
• Executar arquivamento de documentos.
• Executar trabalhos de digitação Organizar viagens.
• Marcar reuniões e visitas.
• Registrar informações.
• Utilizar o computador e impressoras da recepção.
• Utilizar a máquina copiadora.
• Utilizar o fax.
• Manter atualizado os livros de registros de correspondência.
• Telefonista - Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas.
• Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários.
• Saber agendar e fazer reuniões por telefone (conference calls).
• Manter em ordem e limpo o local de trabalho.
• Registrar diariamente as ligações telefônicas realizadas.
• Conhecer os aspectos legais da profissão.
• Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da organização, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores.
• Saber utilizar os serviços das companhias concessionárias de atendimento público (informações, consertos, auxílio de telefonistas, etc).
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Habilidades necessárias.
• Boa comunicação oral.
• Boa memória.
• Habilidade em digitar.
• Leitura bem fluente.
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Conhecimentos necessários.
• 2o. Grau completo.
• Conhecer a organização.
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Qualidades pessoais necessárias.
• Cordial.
• Paciente.
• Prestativa.
• Saber ouvir.
• Saber trabalhar sob pressão.
• Boa comunicação verbal.
• Coordenação Motora.
• Capacidade de memorização.
• Sociabilidade.
• Estabilidade emocional.
• Responsabilidade.
• Educada ao telefone.
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Requisitos físicos.
• Voz clara e agradável, boa audição e boa aparência.
• Trabalho bastante repetitivo.

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