DATA DA PUBLICAÇÃO 22/08/2016 | Cidade
Arquivo Público Municipal de Mauá abriga 550 mil processos
Crédito: Rodrigo Zerneri/PMM
Documentos datam desde o ano de 1953; arquivos estão preservados de acordo com as normas do Arquivo Público do Estado de São Paulo
O prefeito em exercício, Helcio Silva, fez uma visita ao Arquivo Público Municipal de Mauá na tarde desta sexta-feira (19). Coordenado pela Secretaria de Administração e Modernização através de seu Departamento de Gestão Documental – Divisão de Arquivos, o espaço, que tem cerca de 400m², representa o maior investimento já feito na cidade para a conservação documental, e faz de Mauá a grande referência na região do ABC na área dos Arquivos Públicos.
Estanterias em mezanino estão instaladas para melhor aproveitamento do local, além de salas para a classificação dos 550 mil documentos abrigados – o que representa sua capacidade máxima de armazenamento - e controle técnico.
“Trata-se de um espaço muito importante para nossa cidade, que guarda quase toda a história do nosso município. É o primeiro e único arquivo deste porte da região, o que torna o espaço ainda mais valioso”, comenta Helcio Silva.
O Arquivo Público Municipal de Mauá abriu suas portas em abril de 2015, estruturado com o principal objetivo de preservar parte importante da memória de nossa cidade, além de facilitar o acesso dos munícipes aos documentos oficiais.
A unidade tem a finalidade de guardar, preservar e disponibilizar para a sociedade a documentação acumulada e produzida pelo poder executivo municipal com mais agilidade e precisão, diminuindo o prazo para as muitas solicitações de documentação que já são realizadas. Para o público, o prazo de resposta para localização de processos é reduzido de 15 para cinco dias úteis.
São 14 funcionários, todos efetivos e capacitados para lidar com a documentação, que necessita de cuidados e muito conhecimento. “Além de pessoas que sabem como classificar, organizar e procurar os processos através do sistema integrado que temos, dois profissionais realizam um dos trabalhos mais importantes, a limpeza adequada das estanterias e pastas. Sem esse minucioso cuidado, não teríamos condições de conservar tão bem a nossa história”, cita Simone Bello Gimenez, gerente do espaço.
Digitalização - Tendo em vista a enorme quantidade de arquivos, busca-se uma solução para que os documentos que já passaram do seu período de vigência não sejam efetivamente descartados. “Temos um projeto em andamento que visa a possibilidade de digitalização dessa documentação, liberando espaço físico, mas preservando a memória e a chance de consulta, o que é primordial para nós”, revela Simone.
O endereço do novo Arquivo Municipal é rua Cineasta Glauber Rocha, 4.000, Jardim Cerqueira Leite.
O prefeito em exercício, Helcio Silva, fez uma visita ao Arquivo Público Municipal de Mauá na tarde desta sexta-feira (19). Coordenado pela Secretaria de Administração e Modernização através de seu Departamento de Gestão Documental – Divisão de Arquivos, o espaço, que tem cerca de 400m², representa o maior investimento já feito na cidade para a conservação documental, e faz de Mauá a grande referência na região do ABC na área dos Arquivos Públicos.
Estanterias em mezanino estão instaladas para melhor aproveitamento do local, além de salas para a classificação dos 550 mil documentos abrigados – o que representa sua capacidade máxima de armazenamento - e controle técnico.
“Trata-se de um espaço muito importante para nossa cidade, que guarda quase toda a história do nosso município. É o primeiro e único arquivo deste porte da região, o que torna o espaço ainda mais valioso”, comenta Helcio Silva.
O Arquivo Público Municipal de Mauá abriu suas portas em abril de 2015, estruturado com o principal objetivo de preservar parte importante da memória de nossa cidade, além de facilitar o acesso dos munícipes aos documentos oficiais.
A unidade tem a finalidade de guardar, preservar e disponibilizar para a sociedade a documentação acumulada e produzida pelo poder executivo municipal com mais agilidade e precisão, diminuindo o prazo para as muitas solicitações de documentação que já são realizadas. Para o público, o prazo de resposta para localização de processos é reduzido de 15 para cinco dias úteis.
São 14 funcionários, todos efetivos e capacitados para lidar com a documentação, que necessita de cuidados e muito conhecimento. “Além de pessoas que sabem como classificar, organizar e procurar os processos através do sistema integrado que temos, dois profissionais realizam um dos trabalhos mais importantes, a limpeza adequada das estanterias e pastas. Sem esse minucioso cuidado, não teríamos condições de conservar tão bem a nossa história”, cita Simone Bello Gimenez, gerente do espaço.
Digitalização - Tendo em vista a enorme quantidade de arquivos, busca-se uma solução para que os documentos que já passaram do seu período de vigência não sejam efetivamente descartados. “Temos um projeto em andamento que visa a possibilidade de digitalização dessa documentação, liberando espaço físico, mas preservando a memória e a chance de consulta, o que é primordial para nós”, revela Simone.
O endereço do novo Arquivo Municipal é rua Cineasta Glauber Rocha, 4.000, Jardim Cerqueira Leite.
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